個人情報の保護について・・・

まぁ、ウチの稼業も、個人情報を扱うお仕事と言ってもいいと
思います。　地方の田舎で、とても小さく、個人で行なってい
る商売ですが、依頼者様から得た、個人情報に関しては、厳
重なる保護に努めています。

鑑定依頼の際には、様々な情報をお聞きしますが、それぞれ、
決められたことにしか、用いておりません。

ご住所は、郵送鑑定の場合は、郵送先として必要ですし、出
張鑑定の場合は、出張先へ出向く際に必要です・・・その他に
は、決して使用することはありません。

連絡先(電話番号・メールアドレス)は、予約受付や、入金確認
など、事務的な手続きや、ウチが命式解釈の際に、依頼者様
に確認した方がよいと思われるようなことがあった時のために
必要ですし、鑑定後のメール対応の際にも、必要です・・・原則
として、ウチからお電話することはありませんが、メールが届か
ない時のために、聞いております。　もちろん、その他には、決
して使用することはありません。

鑑定書だって、重要な個人情報ですよね。　対面鑑定の場合
は、依頼者様に直接手渡しが出来ますので、心配無いですが、
郵送鑑定の場合は、重要な郵便物として、普通郵便ではなく、
簡易書留で、郵送しております。　郵便受けに配達するのでは
なく、確実に依頼者様に手渡すということですね。

その他、例えば、顧客リストの作成をパソコンで行なうというよ
うなこともしておりませんし、依頼者様の名簿を作るということ
もしておりませんので、ウチのパソコンから、依頼者様の情報
が洩れるという心配はございません。　また、ウチのホームペ
ージから、情報が洩れるということも、あり得ません。　お問い
合わせフォームからメールした場合でも、ウチの携帯電話に
転送されますので、履歴として、残らないようにしております。
ちなみに、ウチの携帯電話・・・全機能ロックしておりますので、
ウチ以外の人は、何にも操作出来ないようになっています。
浮気バレ防止のためではなく、あくまでも、個人情報保護の
ためですよ！！(笑)

また、メール対応に関しては、全て、ウチの携帯電話から行
なっております。　原則として、パソコンのメールは、使いませ
ん・・・コレも、情報漏洩させないための手段です。　まぁ、携帯
電話からだと、どこにいても、スナックで飲んでる最中でも、き
ちんと対応できますからね(笑)

このように、ウチの故意が無い限りは、どこにも依頼者様の
情報が洩れないようにしておりますので、もし、気にかけてい
る依頼者様がいらっしゃいましたら、心配する必要はありませ
んよ。

ウチのような、ごくごく小さな商売でも、とても大切なことです
から、改めて、ブログで書かせて頂きました。

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